Como aproveitar melhor o espaço na nuvem para seus arquivos

Existem várias formas de não deixar seus equipamentos eletrônicos sobrecarregados de arquivos. Por isso, a nuvem foi criada.

É o local perfeito para adicionar tudo o que quiser sem comprometer a memória do seu computador, celular ou tablet.

Então separamos várias dicas para você aproveitar melhor este espaço destinado aos arquivos e mídias. Acompanhe.

1 Comece limpando o espaço

É muito comum as pessoas acharem que o espaço na nuvem não precisa de organização e uma limpeza de vez em quando.

Mesmo que ela seja destinada ao armazenamento de arquivos, se você colocar coisa demais pode levar horas para encontrar o que busca.

Então a dica é simples: exclua arquivos inúteis que sobrecarregam seu espaço e deixe a nuvem para guardar apenas arquivos, fotos, vídeos e documentos necessários. A organização é uma boa forma de aproveitamento deste espaço.

2 Use um sistema de compressão de dados

Se você possui muitos arquivos, o ideal é utilizar um sistema de compressão de dados. A função dele é reduzir o tamanho dos arquivos sem perder a qualidade deles.

Muitas empresas utilizam o recurso e pode ser uma maneira interessante de aproveitar melhor o espaço. Então, mesmo que você utilize a dica anterior, pode ser necessário ter este sistema.

3 Arquive o necessário

Esta dica pode parecer óbvia, mas também é necessário compartilhar com você. Utilize o espaço da nuvem para guardar documentos em outras coisas que são realmente importantes para você e que não podem ficar no celular ou no tablet.

Aproveitar o espaço destinado aos arquivos na nuvem requer organização e prioridade. Então use com sabedoria e assim, nunca faltará espaço para seus documentos.

4 Faça um backup inteligente

Isso significa dizer que você deve fazer o backup apenas dos arquivos que são essenciais, pois não há a menor necessidade de acrescentar na nuvem arquivos duplicados ou versões antigas de um mesmo documento.

Então se você raramente faz alguma consulta nestes arquivos o ideal é não fazer o backup deles e simplesmente recuperar apenas o necessário.

5 Exclusão permanente

Todas as vezes que você fizer uma limpeza na sua nuvem, certifique-se de que o arquivo foi removido de modo permanente. Então vá até a lixeira e dê uma olhada se você precisa excluir novamente.

Arquivos desnecessários que ficam na lixeira também ocupam espaço em nuvem e se o seu objetivo é aproveitar melhor o armazenamento, deve pensar nessa possibilidade.

6 Monitoramento

É muito importante que você monitore o uso da nuvem e fique de olho em todas as mudanças que acontecem no sistema que você contratou, especialmente com relação aos requisitos de armazenamento.

Desta forma você evita ter algum tipo de surpresa desagradável, perdendo arquivos ou tendo o espaço diminuído. Lembre-se de que a nuvem é um espaço que você consegue organizar e otimizar tudo o que tiver arquivado.

Então se você seguir todas as dicas que compartilhamos, temos certeza de que o espaço na sua nuvem será melhor aproveitado.

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